We gaan weer nieuwsbrieven versturen

We hebben een nieuwe tool voor het versturen van nieuwsbrieven in gebruik genomen. Hierdoor kan het zijn dat u opeens weer een nieuwsbrief van ons ontvangt of dat u deze misschien (nog) niet ontvangt.

Conversie database

Vanuit de software waarin wij de website voorheen onderhielden, was een tool opgenomen waarmee wij eenvoudig nieuwsbrieven konden opmaken en versturen. In die tool waren ontzettend veel e-mailadressen opgenomen van mensen die ooit eens klant van ons waren, interesse hadden getoond in onze dienstverlening, intermediairs, collega kantoren en persoonlijke relaties.

Op een gegeven ogenblik werd er privacywetgeving (AVG) van kracht. Je mocht vanaf dat moment niet zomaar naar iedereen een nieuwsbrief sturen. De ontvanger zou hiervoor toestemming voor moeten hebben gegeven en moet zich eenvoudig kunnen afmelden.

Om hieraan gevolg te geven hebben wij toen een aantal nieuwsbrieven verstuurd met de vraag of de ontvangers het wel wenselijk vonden dat wij hun een nieuwsbrief toestuurden. Mocht hierop niet gereageerd worden, dan namen wij aan dat zij akkoord waren en dus toestemming hadden gegeven conform de privacywetgeving.

Destijds heeft dit geleid tot een kleiner adressenbestand dan waarmee wij begonnen. Een aantal ontvangers maakte gebruik van het uitschrijven en een aantal berichten kwamen (niet meer) aan. Bij het converteren van de database die wij voorheen gebruikte hebben wij deze e-mailadressen dan ook niet meegenomen. Daarnaast hebben wij getracht te onderzoeken of wij in de afgelopen 5 jaren op de een of andere wijze contact hebben gehad en anders werden deze e-mailadressen ook niet meegenomen.

Toevoegingen

Vervolgens hebben wij de database verrijkt met de e-mailadressen van de bestaande klanten en potentiële relaties waarmee wij contact hebben gehad in de afgelopen 5 jaren. Binnen de AVG is direct marketing (zoals het versturen van nieuwsbrieven wordt genoemd) toegestaan naar warme contacten.

Gewenst of ongewenst?

Het kan dus zijn dat uw e-mailadres dus is opgenomen in ons systeem. Enerzijds vanuit de conversie van ons eerdere programma dan wel dat wij uw connectie scharen als een warm contact. Dit wil natuurlijk niet vanzelfsprekend zijn dat het gewenst is dat wij u deze nieuwsbrieven kunnen sturen.

Daarom en geheel conform de AVG, staat onderaan in elke nieuwsbrief een link om uzelf uit te schrijven. Wanneer u klikt op die link, zult u geleid worden naar een pagina waarop u uw e-mailadres kunt uitschrijven. Vanaf dat moment zult u van ons geen nieuwsbrieven meer ontvangen totdat u zichzelf opnieuw aanmeldt.

Heeft u geen nieuwsbrief ontvangen, maar zou u dat wel graag willen? Dat kan natuurlijk ook. Links onderaan op onze website staat een button aanmelden. Wanneer u hierop klikt wordt u geleid naar de pagina om uzelf aan te melden voor het ontvangen van onze nieuwsbrief. Heel eenvoudig dus.

Frequentie

Mogelijk dat u zich zorgen maakt dat u heel veel berichten van ons gaat ontvangen als u aangemeld bent op onze nieuwsbrief. Dat is niet nodig. Wij verwachten dat wij maar 3 of 4 berichten per jaar zullen gaan sturen. Dat valt dus best mee denken wij.