Al bij de oprichting van Smart Visie destijds profileerden wij ons als een modern kantoor met een visie op automatisering. We beschikten dan ook al heel snel over een eigen domeinnaam. Dat zorgde niet alleen voor een professionele uitstraling, we konden toen ook al onze dienstverlening etaleren met een website.
Frontpage
De allereerste website werd gemaakt met een HTLM editor. Het betrof een aantal pagina's met daarop wat teksten en een contact formulier, zodat potentiële klanten eenvoudig in contact met ons konden komen.
Het nadeel van deze website was dat het nogal bewerkelijk was. Al snel werd de overstap gemaakt naar Frontpage. Dit was op dat moment al een hele grote overstap, maar zorgde er wel voor dat wij eenvoudiger de website konden onderhouden. Niet alleen de pagina's zelf, maar er waren ook controles op bijvoorbeeld het gebruik van links. Mochten deze aangepast moeten worden of niet meer bestaan, dan onvingen we daar een melding van.
Content Management Systeem (CMS)
Op een gegeven ogenblik was dit niet echt langer meer werkbaar. We kregen nieuwe wensen en het zou (met de toenmalige technieken) allemaal nog veel eenvoudiger en gemakkelijker moeten kunnen. Dus gingen we op zoek naar een nieuwe systeem waarmee dat allemaal te doen was. Hierbij kwamen wij uit bij De Werkende Website die het CMS systeem van Procurios gebruiken.
Een perfecte oplossing waarbij je zeer eenvoudig meerdere websites kon beheren. Zij zorgden voor een website met een professionele uitstraling die blijft voldoen aan de nieuwe technieken en vereisten. Denk hierbij aan de wijze waarop je gevonden wordt op zoekmachines of aan de verschillende soorten van apparaten waarmee de website bezocht wordt. Via het CMS systeem konden wij dan eenvoudig de pagina's onderhouden en nieuwsberichten toevoegen.
Naast de website introduceerden wij een klantenportaal. Een afgesloten gedeelte op de website waarbij wij documenten zoals brieven, correspondentie en rapportages konden delen met onze klanten. Tevens deelden we op deze manier ook specifieke nieuwsberichten die alleen bestemd waren voor onze klanten. Klanten konden op een zeer betrouwbare manier documenten met ons delen. Oftewel een goede manier van samenwerken met behulp van de automatiseringstechnieken en standaarden van toen.
Nu zijn we aangekomen op een volgende stap. Er zijn een aantal andere wensen gekomen de laatste jaren en ondertussen bieden onze softwareleveranciers eveneens klantportalen aan. Die functionaliteiten gaan verder dan wat wij konden bieden en maken het samenwerken eigenlijk nog eenvoudiger. Oftewel een goed moment om dit allemaal nog eens te evalueren en te beoordelen of wat nu het meest handig is.
Tijdens deze zoektocht zijn wij uitgekomen bij de leverancier PixelDeluxe die werkt met het CMS systeem Craft.
Hierbij is eveneens de samenwerking eigenlijk hetzelfde. Zij zorgen ervoor dat onze website een professionele uitstraling heeft en zorgt voor het onderhoud hieraan. Op die manier blijft de website goed vindbaar bij zoekmachines en wordt deze op de juiste manier weergegeven op de verschillende apparaten waarmee de website wordt bezocht. In het CMS systeem kunnen wij dan weer eenvoudig de pagina's onderhouden en nieuwe nieuwsberichten plaatsen.
Daarnaast zijn er een aantal functionaliteiten bij gekomen. De website is tweetalig (standaard in het Nederlands en via de wereldbol rechts bovenin ook in het Engels) te raadplegen. Voorts zijn er een aantal integraties gemaakt, wat ons weer tijd gaat schelen.
